Veći broj porudžbina je dobra vest. Nova sezona, povećana proizvodnja ili novi ugovor znače više posla i veći prihod. Vrlo brzo se, međutim, pojavi praktično pitanje – ko će sav taj posao da uradi?
Za mnoge kompanije potreba za zaposlenima nije ista tokom cele godine. Proizvodnja ima intenzivnije periode, skladišta pred praznike rade punim kapacitetom, dok ugostiteljstvu i poljoprivredi tokom sezone treba znatno više ljudi.
Potreba za dodatnim radnicima, ipak, ne može uvek da se predvidi. Novi ugovor, velika porudžbina ili otvaranje dodatne smene mogu za kratko vreme stvoriti potrebu za desetinama novih zaposlenih.
Problem nastaje kada posao stigne, a ljudi nema dovoljno.
Postojeći zaposleni preuzimaju dodatne smene, raste broj prekovremenih sati i postaje sve teže održati planirani tempo. Kompanija ima posao, opremu i kapacitete, ali joj nedostaje radna snaga da odgovori na povećan obim posla.
Zato se način obezbeđivanja dodatnih radnika razlikuje od situacije do situacije. Sezonsko zapošljavanje može da se planira unapred. Kod iznenadnog povećanja obima posla potrebno je rešenje koje omogućava brži pristup dostupnim radnicima.
Dve različite situacije, dva različita pristupa
Kod poslova sa jasnim sezonskim ciklusima, potreba za dodatnim radnicima uglavnom nije iznenađenje – obično je unapred poznato u kojim mesecima raste obim posla. Podaci iz prethodnih sezona (koliko je ljudi nedostajalo, na kojim pozicijama, koja radna mesta su se najteže popunjavala) pomažu da se realno proceni koliko radnika treba i kada krenuti sa regrutacijom. Jedno je pronaći nekoliko novih ljudi. Sasvim drugo je obezbediti 30, 50 ili više radnika koji treba da počnu u približno isto vreme – za to je potrebno ostaviti dovoljno vremena unapred.
Drugačija situacija nastaje kada kompanija dobije veliki novi posao ili mora brzo da uvede dodatnu smenu, bez prethodne sezone na koju može da se osloni i bez nekoliko meseci za klasičan proces zapošljavanja. Radnici su potrebni u trenutku kada je posao već ugovoren. Tu agencija za privremeno zapošljavanje može odmah da proveri ko je dostupan iz postojeće baze, umesto da potraga počne od nule – objavljivanjem oglasa i čekanjem prijava. To ne znači da se svaki profil pronađe istog dana, ali potraga ne kreće ispočetka svaki put.
I jedno i drugo često ne znači da će kompaniji isti broj ljudi biti potreban celu godinu. Kada je jasno da će povećan obim trajati samo sezonu ili dok traje konkretan projekat, privremeno zapošljavanje je obično praktičnije od povećavanja broja stalno zaposlenih – broj angažovanih ljudi tada može da prati period u kom je potreba stvarno povećana.
Oglas za posao nije uvek dovoljan kada treba mnogo ljudi
Objavljivanje oglasa i čekanje prijava može dobro da funkcioniše kada kompanija traži nekoliko novih zaposlenih.
Kod zapošljavanja većeg broja radnika situacija je drugačija. Ako kompaniji treba 50 ljudi, nije dovoljno dobiti 50 prijava. Neko neće odgovarati zahtevima radnog mesta. Neko će u međuvremenu pronaći drugi posao. Deo kandidata neće biti dostupan od datuma kada treba da počne rad.
Potrebna je mnogo veća baza kandidata iz koje može da se sprovede regrutacija i selekcija za radna mesta. Kompanija ne zavisi samo od toga koliko će se ljudi javiti na jedan oglas, već može da proširi potragu na kandidate koji su već iskazali interesovanje za zaposlenje.
Koliko brzo mogu da se obezbede radnici?
To je često jedno od prvih pitanja kompanije kada se pojavi hitna potreba za dodatnim ljudima.
Mnogo zavisi od profila koji se traži. Razlikuje se situacija kada je potrebno nekoliko radnika za jednostavnije operativne poslove od one u kojoj kompanija traži veliki broj ljudi sa određenim iskustvom ili kvalifikacijama. Važni su i lokacija rada, smene, uslovi angažovanja i broj potrebnih zaposlenih. Zato proces treba da počne jasnim zahtevom. Koliko radnika je potrebno, za koje poslove i kada treba da počnu sa radom? Kada su te informacije poznate, može odmah da se proveri dostupnost odgovarajućih kandidata i proceni koliko brzo potreba može da bude pokrivena.
Kada na domaćem tržištu nema dovoljno kandidata
Ni dobra organizacija ne može da garantuje kandidate kojih na tržištu trenutno nema. To se posebno oseti kada više kompanija istovremeno traži slične profile, ili kada je potreban veliki broj zaposlenih – tada češće objavljivanje oglasa retko donese rezultat.
Za dugoročnije potrebe, kompanije mogu da prošire potragu i van domaćeg tržišta kroz zapošljavanje stranih radnika u Srbiji. Ovo nije isto što i hitno angažovanje kandidata koji su već dostupni u zemlji – međunarodna regrutacija zahteva vreme za selekciju, dokumentaciju, organizaciju dolaska i smeštaja. Zato ima smisla na vreme planirati zapošljavanje stranih radnika za potrebe kompanije, čim postane jasno da će uskoro biti potreban veći broj ljudi koje je teško naći na domaćem tržištu.
Kada obim posla raste, potraga za radnicima ne mora da počne od nule
Upravo je to jedna od prednosti saradnje sa agencijom.
Kompanija ne mora svaki put kada joj zatrebaju dodatni ljudi da kreće od praznog oglasa, čeka prijave i tek nakon toga počinje selekciju.
HR Lider 2022 ima postojeću bazu radnika i kandidata različitih profila. Kada se pojavi potreba za dodatnim ljudima, prvo može da se proveri ko je trenutno dostupan i odgovara uslovima konkretnog posla.
Ako u bazi nema dovoljnog broja odgovarajućih kandidata, potraga se proširuje kroz dodatnu regrutaciju.
Na taj način kompanija dobija više mogućnosti da reaguje i kada je povećanje obima posla planirano i kada se potreba za novim ljudima pojavi mnogo brže nego što je očekivala.
HR Lider 2022 – podrška kada vam je potreban veći broj radnika
HR Lider 2022 agencija za privremeno zapošljavanjepruža podršku kompanijama kojima su potrebni dodatni radnici za sezonske, privremene i hitne potrebe.
Proces počinje konkretnim zahtevom poslodavca. Potrebno je definisati broj radnika, profile, mesto rada, uslove i datum kada zaposleni treba da počnu. Nakon toga može da se proveri dostupnost kandidata iz postojeće baze. Ako odgovarajućih radnika nema dovoljno, pokreće se dodatna regrutacija i selekcija kandidata.
U zavisnosti od potreba kompanije, moguće je organizovati privremeno i agencijsko zapošljavanje, regrutaciju novih kandidata ili drugi odgovarajući model angažovanja. Za kompanije koje dugoročnije imaju problem sa nedostatkom radne snage na domaćem tržištu, HR Lider 2022 pruža podršku i pri zapošljavanju stranih radnika u Srbiji, od selekcije kandidata do potrebne dokumentacije, organizacije dolaska i smeštaja.
Ako očekujete sezonski rast obima posla ili vam se potreba za dodatnim kandidatima pojavila iznenada, ne morate da čekate da nedostatak radnika počne da utiče na proizvodnju i rokove.
Na osnovu konkretne potrebe može se proveriti dostupnost kandidata iz postojeće baze i odrediti model angažovanja koji odgovara vašoj kompaniji.